Comunicazioni dei quadri dirigenti

Garantire la sicurezza dei dati aziendali

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Flusso di documenti sicuro ed efficiente per i vertici aziendali

Requisiti più rigorosi in termini di compliance, gestione di numerosi documenti riservati, preparazione apparentemente infinita delle riunioni del CdA e successivi interventi, attività volte a evitare che documenti riservati cadano nelle mani sbagliate, a prescindere che si tratti di piccole, medie o grandi imprese, rappresentano solo alcuni dei problemi che il personale dirigente si trova ad affrontare.


Accesso sicuro 24 ore su 24, 7 giorni su 7 

Tutti i dirigenti conoscono bene questa situazione: si è in viaggio per lavoro ed è necessario consultare documenti riservati quali statuti, decisioni del CdA o rendiconti annuali. Sarebbe ovviamente ideale avere accesso immediato, diretto e sicuro a tutti i documenti. Con Drooms, i documenti aziendali sono archiviati in maniera sicura e indipendentemente dal reparto IT dell'azienda, e sono accessibili in qualsiasi momento dal computer, iPhone o iPad del cliente a prescindere da dove si trovi.

Supporto centralizzato per le riunioni del CdA

Drooms è una piattaforma virtuale centralizzata per la comunicazione e l’archiviazione di documenti grazie alla quale il cliente può concentrarsi sul processo decisionale, piuttosto che preoccuparsi delle montagne di documenti richiesti per la preparazione delle riunioni del CdA e i relativi interventi successivi. Il cliente può inoltre controllare i propri appunti virtuali durante gli incontri e prendere appunti direttamente nella data room, che potrà visionare in un secondo momento. Nel corso del tempo è possibile creare un registro documentato che contiene l'intera storia dell'azienda, comprese tutte le decisioni più importanti.


Compliance senza compromessi

Le comunicazioni dei vertici aziendali, in particolare quelle relative al CdA, devono essere conformi a rigorosi requisiti di reporting e monitoraggio. Drooms archivia e registra tutte le attività nella data room in tempo reale, creando un audit trail affidabile. Errori quali l’invio di email confidenziali al destinatario sbagliato ha causato, nel 2014, il 29,4 percento della violazione dei dati, secondo uno studio recente. Utilizzando Drooms, i documenti possono essere condivisi in maniera sicura con colleghi e consulenti di fiducia. 

Globale

Accesso esclusivo a informazioni aziendali riservate per i quadri dirigenti, ovunque e in ogni momento.

Mobile

Pratico accesso da dispositivi mobili grazie alle applicazioni per iPad e iPhone.

Flusso di lavoro digitalizzato

Finita l'era in cui si trasportavano cartelle cartacee.

Compliance

Reporting dettagliati e in tempo reale di tutti i contenuti e le attività della data room.

Ubicazioni sicure dei server

Dati supportati da server certificati ISO ubicati in Germania e Svizzera.

Facile da usare

Interfaccia intuitiva.

Q&A

Il nuovo workflow Q&A (Domanda e Risposta) è così intuitivo che si può impostare in pochi minuti. Anche processi di domanda e risposta complessi con livelli di approvazione multipli sono semplici da configurare, mentre la vasta gamma di azioni possibili rende il processo ancora più efficiente. Per esempio, è possibile allegare un documento a una risposta oppure inserire il link del documento stesso se già incluso in data room! Si può anche personalizzare il Q&A in base alle proprie esigenze per un workflow automatizzato.
 

Saperne di più

 

"Il team di Drooms ha fornito un eccellente servizio di gestione della data room ed era sempre disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. A prescindere dalla richiesta, il team è sempre intervenuto per risolvere il problema e ripristinare il funzionamento del sistema a qualsiasi ora, con un atteggiamento positivo e disponibile. Tutte le volte in cui mi sono trovato a dover completare attività correlate alla data room senza avere a disposizione le risorse necessarie, il team di Drooms mi ha sempre aiutato".

Chief Financial Officer
Fieldglass Inc., Chicago