Echange de documents sensibles

Protégez le savoir-faire de votre entreprise

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Des solutions cloud sécurisées pour vos informations sensibles

La création, le développement et la gestion d’une entreprise nécessitent un grand nombre de documents… des documents qui renferment souvent des données confidentielles. Ces informations sensibles (bilans financiers, prévisions, actes d’enregistrement, etc.) doivent être souvent mises à la disposition de parties prenantes internes (par ex. membres du conseil d’administration basés à différents endroits) et externes (avocats, banquiers, conseillers, etc.). Il est également possible que vous souhaitiez partager en toute sécurité d’autres informations ou données internes, telles que des plans de construction, plans d’entreprise, propriété intellectuelle ou autres données sensibles. Il existe de nombreux services cloud de stockage et de partage des données sur le marché, y compris des services gratuits. Mais ceux-ci atteignent rapidement leurs limites en matière de données confidentielles. C’est là que Drooms intervient.


Protéger vos actifs

Drooms sécurise la gestion et l’échange de vos informations sensibles et veille à ce que votre entreprise, y compris les organes de direction et les différentes entités, soient en totale conformité avec des réglementations de protection des données toujours plus strictes. Notre outil de gestion d’accès vous permet de déterminer les utilisateurs autorisés à consulter, imprimer ou enregistrer les informations sensibles.

Assurer la conformité réglementaire

Créées à l’origine pour rationaliser le processus de due diligence, les datarooms obéissent à des normes de sécurité élevées. Drooms optimise la gestion de la conformité de votre société en vous confiant le contrôle total de la dataroom : vous définissez vous-même les droits d’accès des utilisateurs et surveillez la diffusion des informations de la société. Le système documente en outre toutes les activités en temps réel, créant ainsi un suivi fiable et transparent.

Global

Accès aux documents depuis le monde entier

Données cryptées

Connections SSL sécurisées avec cryptage AES et longueur de clé de 256-Bit

Gestion des droits

Mise en place des permissions flexible: consultation seulement, impression, enregistrement

Hébergement ultra-sécurisé

Serveurs certifiés ISO hébergés exclusivement en Europe

Service clientèle interne

Drooms prend en charge l´intégralité du support technique relatif à la dataroom, vous économisez ainsi du temps, de l´énergie et de l´argent

Accès mobile

Disponibilité constante des données via l´App iPad et iPhone

Outil Question & Réponses (Q&A)

L´outil Q&A intégré à la plafeforme Drooms NXG optimise les flux de travail dans le cadre de la due diligence. De la question posée, en passant par la vérification et l´attribution à une équipe de spécialistes en charge d´y répondre puis finalement la validation, tout est visible immédiatement.

En savoir +

"Dans le cadre de la planification d'un partenariat stratégique, Drooms nous a mis en place dans un très court laps de temps une dataroom virtuelle pour la Due Diligence qui devait s´effectuer en parallèle. Drooms a fait un travail fantastique. Grâce à leur efficacité, flexibilité et leur rapidité, toutes nos attentes ont été satisfaites"

Corporate Development Manager
FIS Antex Group, Milan

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Quatorze aspects essentiels pour optimiser l'efficacité de votre dataroom

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