"Auch von mir noch mal vielen Dank für den Wahnsinnseinsatz Ihrerseits. Ich hatte das Gefühl es gab keine Tag- oder Nachtzeit in der Sie nicht erreichbar waren."
Strukturierte virtuelle Frage- und Antwortprozesse
Ein wesentlicher Bestandteil der Due Diligence ist der Frage- und Antwortprozess zwischen den beteiligten Parteien. Als integrierter Bestandteil unserer virtuellen Datenräume ermöglicht die Drooms®Q&A Management Plattform die schnelle und effiziente Abwicklung, Überwachung und Steuerung von Online Frage- und Antwortprozessen. Mit unserer interaktiven Lösung vermeiden wir Fluten an E-Mails, Faxen, Telefonaten oder Excel-Sammlungen.
- 1) Automatische Fragenallokation.
- 2) Spezialist beantwortet Frage.
- 3a) Freigabe der Antwort durchs Management oder
- 3b) Rücksendung zur Überarbeitung an Spezialist.
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, wie entscheidend sich die Beantwortung der Fragestellungen im Q&A Prozess sowie die Bereitstellung der gewünschten Informationen auf den Erfolg einer Transaktion auswirken können. Aus dieser Position heraus haben wir ein mehrstufiges Freigabeverfahren entwickelt. Bevor die Antwort des Spezialisten auf die Frage des Bieters an die Käuferseite zurückgespielt wird, hat ein autorisierter User auf der Verkäuferseite die Möglichkeit diese zu bewerten, zu modifizieren, an weitere Experten weiterzuleiten oder die Antwort für die Käuferseite freizugeben. So kann das gesamte Antwortverfahren von der Verkäuferseite überwacht und gesteuert werden.
Flexible Prozesse durch individuelle Konfiguration
Der gesamte Frage- und Antwortprozess kann flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten werden. Die individuelle Konfiguration der Drooms®Q&A Management Plattform ermöglicht die Integration von unterschiedlichen Freigabe- und Vorprüfungsebenen auf Käufer- und Verkäuferseite.
Transparente Prozesse durch detaillierte Reportings
Mit Hilfe von detaillierten Echtzeit-Reports können zu jedem Zeitpunkt sämtliche Aktivitäten im Q&A-Prozess nachvollzogen werden. Die detaillierte Dokumentation gibt Auskunft darüber, wann Fragen gestellt oder beantwortet wurden und welcher Zeitraum dazwischen vergangen ist. Auf diese Weise kann eine Verzögerung des Geschäftsabschlusses frühzeitig verhindert werden.