Virtueller Datenraum ermöglicht sicheres Transaktionsmanagement
Bei der Begleitung von Finanz- oder Immobilientransaktionen übernehmen Legal Advisor neben der inhaltlichen Beratung oft auch die Organisation und Koordination des gesamten Transaktionsprozesses. Im virtuellen Datenraum von DRS werden die transaktionsrelevanten Dokumente zusammengetragen und je nach Berechtigung zur inhaltlichen Prüfung freigegeben. Die hochsichere Plattform zur Abwicklung der Due Diligence ermöglicht den kontrollierten parallelen Zugriff von einer unbegrenzten Nutzerzahl auf einen Teil oder alle Dokumente im virtuellen Datenraum. Ein ausgefeiltes Rechtemanagement steuert hierbei die individuelle Vergabe von Sicht-, Druck- und Speicherberechtigungen. Detaillierte Reports geben Auskunft über sämtliche Datenraumaktivitäten.
RISIKOMANAGEMENT IN DER GARANTIEPHASE
‚Nach der Transaktion ist vor dem Rechtsstreit‘. Dieses provokante Sprichwort entspricht häufig der Realität des Transaktionsgeschäfts. Aufgrund des komplexen Vertragswerks kommt es bei Preisanpassungsklauseln und Ansprüchen aus Representations & Warranties oft zu Rechtsstreitigkeiten (engl. legal disputes). Mit dem Drooms®Freeze, dem virtuellen Datenraum für die Garantiephase, behält die beratende Kanzlei auch nach Vertragsabschluss Zugriff auf die vollständige Historie der Due Diligence und der Disclosures. Dazu wird der virtuelle Datenraum mit sämtlichen Transaktionsinhalten zum vereinbarten Closing-Termin „eingefroren“.
Das heißt, dass alle Dokumente, Zugriffe und Reports sowie der gesamte Frage- und Antwortprozess nachhaltig dokumentiert und für die berechtigten Parteien jederzeit zugänglich sind. Mit der DRS Datenraum-Lösung wird das Haftungsrisiko des Verkäufers reduziert.
